個人情報保護方針

当社は、外部に向けて個人情報の取扱いに関する当社の基本方針(プライバシーポリシー)をホームぺージに公表し、お客さまからお預かりした個人情報を適正に取り扱うことを宣言しました。

個人情報の保護に関する当社の基本方針

  • 1 基本方針

    株式会社J R 北海道ソリューションズ ( 以下、「当社」という。) は、個人情報に関する法令及び社内規程「個人情報保護規程」や「特定個人情報取扱規程」等を順守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
  • 2 個人情報の取扱いについて

    • (1) 個人情報の取得
      個人情報の取得にあたっては利用目的をできる限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
    • (2) 個人情報の適切な利用、提供、委託
      個人情報を利用目的の範囲内で利用いたします。
      お客さまからあらかじめ同意を得ている場合、法令等で定めがある場合、お客さまの生命、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合を除き、目的外の利用や第三者への提供をいたしません。
      また、委託先へ提供する場合は、選任、指導、監督を適正に行い、当社と機密保持契約を結んだ協力企業以外の第三者に開示することはありません。
    • (3) 適正な管理
      個人情報を取り扱う業務ごとに管理責任者を配置し、適正な管理を行います。
      個人情報に関する規程・マニュアル等を整備し、社内に周知・徹底いたします。
    • (4) 開示・削除・訂正等( 照会・修正等)
      お客さまが、ご自身の個人情報について開示・削除・訂正等( 照会・修正等) を希望される場合は、合理的な期間及び範囲内で対応させていただきます。
    • (5) その他
      当社の各事業別の個人情報の取扱いについては、本方針による他、必要に応じて各事業別に定めることがあります。

2020年7月15日制定・施行
株式会社JR北海道ソリューションズ
代表取締役社長  森下 昌

特定個人情報の取扱いに関する当社の基本方針

株式会社JR北海道ソリューションズ(以下、「当社」という。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の法令及び社内規程を遵守し、次のとおり、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下、これらを「特定個人情報」という。)を適正に取り扱います。

  • 1. 特定個人情報の利用目的・範囲

    特定個人情報は、法令によって当社に義務付けられている個人番号関係事務の実施のために必要な範囲で取り扱います。
  • 2. 安全管理措置

    特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
  • 3. 個人番号関係事務を行う体制

    個人番号関係事務は、指定された個人番号事務取扱担当者が行い、個人番号取扱管理者がこれを監督し、個人情報保護管理者がこれらを総括します。
  • 4. お問合せ等への対応

    お客様が、特定個人情報の取扱いに関するお問合せ等に適切かつ迅速に対応します。

2020年7月15日制定・施行
株式会社JR北海道ソリューションズ
代表取締役社長  森下 昌

※駅レンタカー北海道における個人情報の利用目的はこちらをご覧ください。

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